برنامج ادارة فنادق رائع جداً

برنامج نزلاء الفندق

متطلبات البرنامج 1-برنامج أوفيس 2003
2-ضبط التاريخ والوقت في الكمبيوتر ( حيث يتم عد الأيام من خلال التاريخ )
3-تسجيل السنة المالية في البرنامج
4-تسجل رقم أول فاتورة ( لمتابعة التسلسل )
5-يعمل البرنامج لكل سنة ملف منفصل
6-التحذير من الفيروسات لأنها قد تلغي البرنامج نهائيا و تفقد بياناتك اليوميه كلها
7-عمل نسخة يوميه للإحتياط على الفلاش من البرنامج
8-للطباعة الفواتير على فورمة جاهزة يمكنك اعدادها من جديد.

تحدد الطابق : بيانات الغرف : تظهر امامك ارقام الغرف للفندق والغرف المشغولة والغير مشغوله لإدخال النزلاء الجدد والغرف المشغوله يكتب عليها مشغوله
ويمكنك معرفة بيانات الساكن والمديونية ويمكنك طباعة تقرير عام لكل حساب غرف الفندق حتى تاريخه.

بيانات النزيل : تسجيل بيانات النزيل وتاريخ الدخول والمبلغ وطالما النزيل مقيم تسجل في خانة المغادرة (غير محدد)إلزاما حتى يتعرف البرنامج على أن الساكن
لا يزال مقيم حتى اللحظة الحالية وتسجيل جملة غير محدد بعد أن تحدد الجهة الدافعه نقدا أو إسم شركة ولا يمكنك طباعة الفاتورة إلا بعد تحديد تاريخ
المغادره ، وتاريخ المغادره بعد إعادة الأمانات إن وجدت ، وعند تسجيل تاريخ الخروج يتحول لون الخانات لهذا العميل باللون الأحمر ، عند الخروج
للقائمة الرئيسية يقوم البرنامج بحفظ الإضافة والتعديل.

أمانات النزيل :تحدد العميل من القائمة ثم تسجيل أمانات النزيل (حفظ الإضافة والتعديل ) وعند إعادتها تحدد العميل من القائمة ثم أجعل خانة البيانات
خالية ثم (حفظ الإضافة والتعديل )قبل تحديد موعد خروجه ويمكن معرفة كل الأمانات الموجوده لدى الفندق (بيان الأمانات)يظهر لك
بقية الأمانات التي لا زالت بحفظ الفندق وتستخدم لتسليم واستلام الأمانات بين الموظفين في الشفتات.

صرفيات النزيل :بعد تحديد رقم حساب العميل من الشاشة الصغيرة تقوم بتسجيل صرفياته مثل المغسة الفطور الغداء العشاء النت الفاكس القاعة.... لتضاف تلقائيا بعد أن تضغط زر (حفظ الإضافة والتعديل)

على الفاتورة ويضاف اي حساب للمصروفات فوق الرقم السابق ، عند الخروج للقائمة الرئيسية يقوم البرنامج بحفظ الإضافة والتعديل.

الحركة اليومية :تقرير يومي للحركة النقدية الذين طبعت فواتيرهم وسددوا حساباتهم وتقرير للآجله التي طبعت فواتيرهم حتى يتم تسجيلهل لدى الحسابات.
ويمكن الإستفادة منه عند تسليم الشفتات لمعرفة المسدد النقدي عند تبديل الموظف.

فاتورة النزيل : بعد أن تحدد تاريخ المغادرة يمكنك طباعة الفاتورة على الفورم إذا كان لديك ذلك (طباعة)تظهر امامك شاشة لتحديد العميل أو البحث
عن طريق الإسم فيمكنك إدخال رقم حسابه مباشره. ملاحظة إذا كان تاريخ المغادرة (غير محدد)لا تظهر بيانات الفاتورة من مبالغ .

تقرير الأمن السياحي : 1-تقوم بتحديث البيانات فيقوم البرنامج بترحيل البيانات
2-تحدد اليوم المراد طباعة تقريره ويمكنك المعاينه قبل الطباعه ، عند الخروج للقائمة الرئيسية يقوم البرنامج بحفظ الترحيل لتاريخه.
3-بحث عن إسم نزيل بإسمه الكامل أو جزء من اسمه ويمكنك المعاينة والطباعه.

الفنادق التي أستخدمت البرنامج : فندق الأحقاف وفندق وادي النخيل وفندق وإستراحة السعادة (التجريبي معهم حاليا)
للإستفسار أو طلب البرنامج : يمكنك الإتصال على المندوب / عبدالله عمر الحبشي جوال رقم 735852509

ايميل : alaomerabdullah@gmail.com